Бухгалтерия селлера отличается от обычной розницы одним словом — «агент»: маркетплейс продаёт ваш товар от своего имени, удерживает своё и перечисляет остаток. Из этого следуют все особенности учёта: доход не равен поступлениям, документы приходят от площадки, а ошибки в базе всплывают доначислениями. Разбираем, как это устроено и кому поручить.
Как устроен учёт продаж через маркетплейс
- Агентская схема. Площадка — агент: продаёт, удерживает комиссию и услуги, выплачивает разницу. Ваш доход — вся сумма продаж, а комиссия и логистика — отдельные расходы. На УСН «доходы» расходы не уменьшают базу — налог платится с продаж, не с выплат.
- Первичка — отчёт о реализации. Главный документ каждого периода: продажи, возвраты, удержания. Именно он, а не банковская выписка, — основа книги учёта; сверяйте его с фактическими удержаниями площадки: скрытые удержания и методика сверки.
- Возвраты и корректировки уменьшают доход того периода, в котором произошли — при ручном учёте здесь чаще всего ошибаются.
- НДС. С порога дохода упрощенец становится плательщиком НДС — учёт усложняется скачком: когда возникает НДС на УСН.
Три способа вести учёт
Самому. Реалистично для ИП на УСН «доходы» с одной площадкой и небольшим оборотом: скачивать отчёты о реализации, вести доход нарастающим итогом, платить взносы и авансы вовремя. Дешево, но вы платите временем и riskом пропустить изменение правил.
Онлайн-бухгалтерия/сервис. Интеграции с маркетплейсами подтягивают отчёты автоматически, считают налог и напоминают о сроках. Средний путь по цене; следите, чтобы сервис корректно понимал агентскую схему и возвраты — проверяйте первый квартал руками.
Бухгалтер/аутсорс. Обязателен фактически при: ООО, УСН «доходы минус расходы», НДС, импорте, нескольких юрлицах. Ищите специалиста с опытом именно маркетплейсов: «обычный» бухгалтер, считающий доход по выпискам, — источник системной ошибки.
Что должно быть настроено независимо от способа
- Архив отчётов площадки за все периоды — площадка хранит не вечно, налоговая спрашивает потом.
- Контроль дохода нарастающим итогом — для порогов УСН и НДС.
- Календарь платежей: авансы по УСН, взносы, НДС при статусе плательщика.
- Сверка раз в месяц: продажи по отчётам ↔ декларируемый доход ↔ выплаты.
Бухгалтерский учёт — это про налоги и отчётность; управленческий (сколько вы реально зарабатываете) — отдельная задача: финансовый учёт селлера, как считать прибыль.
Смежные разборы: Банк для селлера: расчётный счёт.
