Какие документы нужны, чтобы продавать на маркетплейсе: сертификаты, декларации, СГР и Честный Знак

Чтобы легально продавать товар на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркете, нужно закрыть два разных блока документов: документы на продавца (регистрация ИП, ООО или самозанятости) и документы на товар (сертификат, декларация соответствия, СГР, отказное письмо и маркировка «Честный Знак»). Конкретный набор зависит не от площадки, а от категории товара: одному SKU хватит отказного письма, другому нужны сертификат ТР ТС плюс обязательная маркировка.

Короткий ответ: сначала оформляете статус продавца, потом определяете по коду ТН ВЭД, какой разрешительный документ требует ваша категория, и параллельно проверяете, попадает ли товар под обязательную маркировку. Без этого маркетплейс либо не пропустит карточку на модерации, либо снимет её позже и выпишет штраф.

Этот pillar-гайд связывает всю тему воедино и ведёт к детальным разборам по каждому типу документа. Если вы только выбираете форму бизнеса — начните с гайда ИП, ООО или самозанятость; если товар уже готов к запуску — идите сразу к разделу «Порядок действий перед запуском SKU» ниже.

Селлеры часто путают эти два блока и думают, что «документы для маркетплейса» — это что-то одно. На деле это две независимые линии.

Блок 1. Документы на продавца — подтверждают, что вы имеете право вести торговлю:

• ИНН и статус: ИП, ООО или самозанятость (НПД).
• Расчётный счёт для выплат от площадки.
• Для ООО — устав и данные о руководителе; для ИП — лист записи ЕГРИП.

Какую форму выбрать под ваш оборот и категорию — разобрано в гайде ИП, ООО или самозанятость на маркетплейсе. Ключевое ограничение: самозанятый может продавать только товары собственного производства, перепродажу закрывают ИП или ООО.

Блок 2. Документы на товар — подтверждают, что товар безопасен и легален:

• Разрешительная документация: сертификат, декларация или СГР.
• Отказное письмо — когда сертификация не требуется, но площадка хочет подтверждение.
• Маркировка «Честный Знак» — для товаров из обязательного перечня.
• Подтверждение прав на бренд — для брендированного товара (товарный знак или договор с правообладателем).

Дальше в гайде речь в основном про блок 2 — именно он вызывает больше всего вопросов и блокировок.

1. Сертификат соответствия (ТР ТС). Выдаёт аккредитованный орган по результатам лабораторных испытаний образцов. Нужен товарам высокого риска: детская одежда и игрушки, электроника, БАДы. Срок 1/3/5 лет, ориентир по стоимости — 15 000–50 000 ₽ на типовой товар.

2. Декларация о соответствии (ТР ТС). Продавец декларирует соответствие на основании собственных испытаний или испытаний поставщика. Нужна товарам среднего риска. Дешевле сертификата — 8 000–25 000 ₽.

3. СГР (свидетельство о государственной регистрации). Выдаёт Роспотребнадзор. Нужен БАДам, лечебной косметике, детской косметике до 3 лет, дезсредствам, минеральной воде. Срок — бессрочный, пока формула не меняется; получение 1–3 месяца, 30 000–80 000 ₽.

4. Отказное письмо. Подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации. Нужно для категорий без требований, когда маркетплейс всё равно просит документ (часть текстиля для дома, декор). Самый дешёвый вариант — 5 000–15 000 ₽.

Как понять, что нужно именно вашему товару, чем сертификат отличается от декларации, где искать аккредитованный орган и как загрузить документ в кабинет — в детальном разборе Сертификация товаров для маркетплейсов.

Маркировка — это не разновидность сертификата, а параллельное требование. Товар может одновременно нуждаться и в сертификате, и в маркировке. «Честный Знак» — государственная система, где каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, отслеживаемый от производства до покупателя.

По состоянию на 2026 год под обязательную маркировку попадают, в частности: значительная часть одежды и обуви, парфюмерия, молочная продукция, бутилированная вода, шины, велосипеды, часть игрушек, косметики и бытовой химии. Перечень расширяется ежегодно.

Как зарегистрироваться в системе, получить КЭП, привязать коды и как WB и Ozon обрабатывают маркировку при FBO и FBS — в разборе Маркировка «Честный Знак» на маркетплейсах.

Один универсальный вход — код ТН ВЭД (код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности). От него пляшет и разрешительная документация, и маркировка.

1. 1Определите код ТН ВЭД. У импортёров он обычно в документах поставки; остальным — уточнить у поставщика или в онлайн-реестре ТН ВЭД.
2. 2Проверьте разрешительный документ по риску категории. Высокий риск → сертификат; средний → декларация; отдельные категории → СГР; низкий → отказное письмо или ничего.
3. 3Проверьте маркировку. Есть ли категория в перечне обязательной маркировки на честныйзнак.рф.
4. 4Проверьте права на бренд. Если товар брендированный — нужен товарный знак или договор с правообладателем, иначе прилетит жалоба на карточку.

Отдельно держите в голове стоп-лист: часть товаров нельзя продавать на маркетплейсах в принципе. Это разобрано в гайде Какие товары нельзя продавать на маркетплейсах.

• Одежда для взрослых: чаще декларация или отказное письмо; значительная часть — обязательная маркировка «Честный Знак».
• Детская одежда и игрушки: сертификат ТР ТС; часть игрушек — маркировка.
• Косметика и парфюмерия: декларация или СГР (детская до 3 лет, лечебная); парфюмерия — обязательная маркировка.
• БАДы: СГР — обязательно, срок получения 1–3 месяца.
• Электроника и бытовая техника: сертификат ТР ТС; фотоаппараты и лампы-вспышки — маркировка.
• Продукты питания: декларация или сертификат ТР ТС; молочка и вода — маркировка.

Это ориентир, а не замена проверки по ТН ВЭД: внутри одной «бытовой» категории требования к разным SKU различаются. Стоимость документов обязательно закладывайте в юнит-экономику SKU — на этапе запуска это реальные деньги.

Маркетплейс не выдаёт документы за вас — он их требует и проверяет. Разрешительную документацию загружают в кабинет: на WB — в раздел «Документы», на Ozon — в раздел «Сертификация». Коды маркировки передают через УПД по ЭДО при поставке.

Что происходит без документов:

• На модерации — карточку не пропустят, товар не выйдет в продажу.
• После запуска — карточка уходит в режим проверки или снимается; продажи встают (см. Карточка на проверке маркетплейса).
• При проверке — штрафы за карточку и, для маркировки, штрафы за немаркированный товар с конфискацией (см. Штрафы Wildberries за карточку).

1. 1Оформите статус продавца (ИП / ООО / самозанятость) и расчётный счёт.
2. 2Определите код ТН ВЭД товара.
3. 3По коду определите разрешительный документ (сертификат / декларация / СГР / отказное) и оформите его до публикации карточки.
4. 4Проверьте товар в перечне обязательной маркировки; если попадает — подключите «Честный Знак» до первой поставки.
5. 5Для брендированного товара подготовьте подтверждение прав на бренд.
6. 6Загрузите документы в кабинет, передайте коды маркировки через ЭДО.
7. 7Заведите напоминание за 90 дней до истечения срока сертификата/декларации — площадка блокирует карточку автоматически в день истечения.

Ошибка 1. Оформлять документы после запуска. Порядок обратный: сначала документы, потом карточка. Иначе продажи встают на недели.

Ошибка 2. Считать, что сертификат = маркировка. Это два независимых требования. Товар нередко нуждается в обоих сразу.

Ошибка 3. Документ от неаккредитованного органа. «Серые» сертификаты за 5 000 ₽ за день не зарегистрированы в реестре Росаккредитации — маркетплейс их отклонит.

Ошибка 4. Просроченный срок. Маркетплейс блокирует карточку в день истечения сертификата, даже если товар продаётся хорошо.

Ошибка 5. Самозанятость под перепродажу. НПД разрешает продавать только товары собственного производства; для перепродажи нужен ИП или ООО.

Смежные разборы: продажа брендовых товаров.

«Обязательна ли маркировка «Честный Знак»?» Только для категорий из обязательного перечня (одежда, обувь, парфюмерия, молочка, вода, шины и другие). Список расширяется ежегодно; проверять на честныйзнак.рф. Без маркировки в обязательной категории продавать нельзя.

Определите код ТН ВЭД вашего товара — от него зависит и разрешительный документ, и маркировка. Оформите разрешительную документацию и подключите «Честный Знак» (если категория обязательная) до публикации карточки, а не после. Если ведение кабинета и запуск SKU хотите отдать на аутсорс — в стандартном MPO-проекте Trusty юридический слой проверяется в первую очередь: мы сверяем документы и статус маркировки по каждой категории до старта продаж.