Товарный учёт на маркетплейсе: остатки и партии

Содержание · 5

Почему учёт на маркетплейсе сложнее розницы
Что учитывать: минимальный набор
Как вести: таблица, сервис или 1С
Инвентаризация и расхождения
FAQ

Товарный учёт — это ответ на два вопроса: сколько у вас товара и где он лежит прямо сейчас. На маркетплейсах он ломается чаще, чем в рознице: товар одновременно в пути, на складе площадки, в сортировочном центре и в возвратах. Разбираем, как вести учёт, чтобы остатки сходились.

Почему учёт на маркетплейсе сложнее розницы

Товар живёт в нескольких местах одновременно — учёт должен это видеть

Одна и та же партия может быть распределена по нескольким состояниям: в пути на склад, принята, зарезервирована под заказ, едет к покупателю, возвращается, лежит на вашем складе под FBS. Если учёт видит только «остаток в кабинете», вы не знаете реальную доступность и заказываете вслепую.

Добавьте несколько площадок — и без единой таблицы или сервиса картина рассыпается: оборачиваемость и неликвид, ABC-анализ ассортимента.

Что учитывать: минимальный набор

Партия, себестоимость, остатки, движения — четыре опоры учёта

Партии и себестоимость. Каждая закупка со своей ценой: без этого не посчитать прибыль — себестоимость товара.
Остатки по местам хранения. Склад площадки, свой склад, товар в пути, возвраты.
Движения. Поставка, продажа, возврат, списание, пересорт — каждое со своей датой.
Связка SKU. Внутренний артикул ↔ карточка площадки: артикул, SKU и баркод.
Документы. Приёмки, накладные, акты расхождений — основание для претензий и учёта.

Как вести: таблица, сервис или 1С

Инструмент выбирают по числу SKU и площадок, а не по моде

Таблица. Рабочий вариант на старте и до нескольких десятков SKU: дёшево, гибко, но требует дисциплины и легко ломается при росте.
Сервис учёта для маркетплейсов. Подтягивает продажи и остатки по API, считает себестоимость и прибыль. Смотреть надо на поддержку ваших площадок, точность сведения возвратов и выгрузку для бухгалтерии.
1С и учётные системы. Оправданы, когда есть собственное производство, опт или несколько каналов продаж помимо маркетплейсов.

Что бы вы ни выбрали, источник истины по деньгам — отчёт площадки, а не выгрузка сервиса: «Еженедельный отчёт реализации» в разделе Баланс → Финансовые отчёты (как его читать) и регулярная сверка с маркетплейсом.

Инвентаризация и расхождения

Расхождения неизбежны: приёмка не сошлась, товар обезличен, возврат не вернулся в сток. Регулярная сверка остатков (хотя бы раз в месяц) ловит их, пока это ещё вопрос претензии, а не списания: недостачи и потери на складах, недопоставка и пересорт, возврат остатков со склада WB.

Смежные разборы: Как работать по FBS.

FAQ

Как вести учёт товаров на маркетплейсе?

Фиксировать партии с себестоимостью, остатки по местам хранения (склад площадки, свой склад, в пути, возвраты) и все движения товара, а раз в период сверять их с отчётом о реализации.

Нужна ли 1С для учёта на маркетплейсах?

Не обязательно. До нескольких десятков SKU хватает таблицы, дальше обычно берут сервис учёта с интеграцией по API. 1С оправдана при производстве, опте или нескольких каналах продаж.

Чем товарный учёт отличается от бухгалтерского?

Бухгалтерский отвечает перед налоговой и работает с документами и периодами. Товарный отвечает на операционные вопросы: что и когда заказывать, где лежит товар, какая партия сколько стоила.

Как считать себестоимость, если партии закупались по разным ценам?

Вести учёт по партиям и списывать в выбранном порядке (обычно FIFO). Средняя цена по всему складу искажает прибыль по конкретным продажам.

Почему остатки в кабинете не сходятся с моими?

Чаще всего из-за товара в пути, обезлички при приёмке, невернувшихся возвратов и списаний. Каждое расхождение разбирается по документам приёмки и отчёту, а не «на глаз».